彈性辦公空間設計｜德國醫材總部攜手共享辦公室案例分享
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企業在快速發展階段，經常面臨空間規模與實際需求之間的落差。傳統固定式辦公配置在人員擴編、業務轉型時顯得侷限，讓建築本身具備隨企業成長調整的彈性，成為近年空間規劃領域備受關注的方向。
彈性辦公空間設計正逐漸成為回應此一需求的重要解方。位於德國海興根（Hechingen）的FUNDERA Business Forum共享辦公空間，由Ippolito Fleitz Group操刀規劃，作為醫療器材製造商ewimed的新總部所在地，示範了複合式空間配置的具體做法，作為產業案例分享。
醫材產業成長軌跡，催生具備擴充彈性的總部規劃
ewimed成立於1991年，專精導管與引流系統等醫療器材製造，近年成長力道強勁。新總部座落於「醫療谷」海興根，預計於2026年完工啟用。建築整體規劃140個工作站：席位數量遠超過ewimed目前團隊規模的實際需求，為未來數年的人力擴編預留充裕空間。
三層樓分工，打造漸進式成長模型
63個工作站：ewimed團隊率先進駐建築二樓，設置63個工作站，作為總部啟用初期的核心辦公場域。
77個工作站：一樓規劃77個工作站，以共享辦公室型態對外出租，讓ewimed保留逐步擴編至此樓層的彈性，未來成長時無需進行額外的結構工程。
公共機能樓層：地面樓設置工作坊、會議室與餐廳，兼具企業內部使用與對外開放的雙重角色，也是整棟建築對外連結社區的入口。
醫材聚落效應，帶動鄉村地區共享辦公室發展
共享辦公空間在鄉村地區並不普遍，海興根卻因醫療產業聚集形成特殊條件。數位化與創新浪潮持續帶動當地新創公司成立，FUNDERA Business Forum的定位，直接呼應這群新創團隊、自由工作者與小型企業的需求。ewimed提供高規格的基礎建設，新創團隊則帶來活力與新觀點，兩者共構出互利的租戶關係。
空間配置多元，滿足不同工作模式需求
租戶可依需求選擇固定辦公桌、彈性座位、團隊區域與獨立辦公室，涵蓋從個人工作者到中小型團隊的多種使用情境，讓FUNDERA Business Forum能同時服務高度差異化的租戶組成。
會議與活動機能完備，強化交流網絡
地面樓實際上扮演會議中心的角色，配置涵蓋工作坊空間、董事會議室與可透過活動隔牆彈性分割的會議室，另設有可容納100人的大型會議廳，規模足以承接企業活動之外的公開性活動。這些會議與活動空間同時開放給ewimed、租戶與外部使用者，形成多元使用族群交會的場域。
餐飲空間串聯商務與社群生活
餐廳服務範圍涵蓋員工、租戶與外部訪客，並承接活動餐飲，以在地風味料理建立自身品牌識別。下層用餐區以階梯式座席為核心，可透過厚重簾幕與上層區隔，讓活動在下層進行的同時，樓上餐廳仍能維持正常營運。氣候合宜時，座位也會延伸至戶外露台。
企業總部規劃常見的彈性配置盲點
在評估總部與共享空間複合規劃時，容易忽略以下幾個關鍵環節。
樓層邊界過於僵化：部分總部規劃將自用樓層與租賃樓層以固定隔間區分，日後擴編時必須進行結構工程，增加時間與成本負擔。
公共機能導入不足：僅聚焦企業自身使用需求，忽略地面樓公共設施帶來的外部人流與品牌能見度。
餐飲場域功能單一：餐廳僅服務內部員工，未能兼顧活動餐飲與對外營運的複合可能，降低空間使用效率。
內外動線缺乏區隔：企業辦公樓層與公共會議、餐飲樓層動線交錯，影響安全性與使用體驗。
缺少貫穿空間的識別意象：建築內部若缺乏統一的視覺語彙，租戶與訪客不易建立對品牌的整體印象。
隨著醫療科技與創新產業持續在區域聚集，具備擴充彈性的總部規劃將不再是特例，而是逐步成為企業選址與空間投資的共同考量。彈性辦公空間設計所帶來的，不僅是短期的空間利用效率，更是企業與所在區域長期共同成長的基礎。
如果您正在評估總部擴建、共享辦公室導入或複合式空間規劃，歡迎與我們聯繫，共同討論適合貴企業成長階段的空間方案。
設計公司：Ippolito Fleitz Group
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